Wenn die Lizenz Kassenbuch vorhanden ist,

kann man das Kassenbuch (den Barbestand) von den angelegten Firmen pflegen.

 

Allgemeines:

Mit dem formularbasierenden Berichtswesen lassen sich verschiedene vorgefertigte Berichte ausdrucken.

 

Kassenbuch für

Hier wählt man die Firma aus, für die Sie die vorhandenen Buchungssätze anschauen können, oder neue erzeugen können.

Wenn Sie mit dem Datensatzselektor einen neuen Datensatz anlegen, können viele Datensätze hintereinander eingegeben werden, da man am Schluss der Buchung automatisch gefragt wird, ob man wieder einen neuen Datensatz anlegen will.

Kassen Bestand gesamt

Wie viel Geld ist für die ausgewählte Firma in der Kasse?

Mit dem Periodenabschluss schließen Sie für die ausgewählte Firma die Buchungsperiode ab. Wenn Sie diese Schaltfläche betätigen, werden Sie nach Anfangsdatum und Enddatum der Buchungsperiode gefragt.

Die Datensätze, die in dieser Buchungsperiode liegen, werden als abgeschlossen gekennzeichnet und lassen sich nicht mehr zurückbuchen.

Mit der Kassenprüfung wird das Geld gezählt.

Eventuelle Differenzen werden ausgedruckt.

Beleg Nr

Belegnummer der Buchung.

Wird automatisch immer um 1 hochgezählt, 

kann aber individuell verändert werden.

Datum

Datum der Buchung.

Mit einem Doppelklick hierauf öffnet sich der Kalender, mit dem sich dann ein Datum bequem übernehmen lässt.

Buchungstext

Wie lautet der Buchungstext dieser Buchung.

Hat man einen Buchungstext schon einmal verwendet, kann man ihn auswählen.

Betrag brutto

Vorzeichenloser Bruttobetrag der Buchung.

Buchungsart

Ist die Buchung eine Einnahme oder Auszahlung?

Konto

Auf welches Konto wird der Betrag gebucht?

Das entsprechende Konto muss in den Stammdaten angelegt sein.

Kostenstelle

Hier wählen Sie die Kostenstellen - Nummer der Buchung aus.

Diese muss in Lager / Kostenstelle gepflegt sein.

Normalerweise pflegen Sie die Kostenstellen pro Firma.

Möchten Sie eine Kostenstelle für alle Firmen anlegen, gehen Sie wie folgt vor:

In Lager Kostenstellen wählen Sie bei 'Firma' bitte 'Alle Firmen' aus.

Diese Kostenstelle steht dann für Kassenbuch - Buchungen aller Firmen zur Verfügung.

Mit dieser Schaltfläche schließen Sie die Buchung ab.

Jetzt kann man die Buchung nicht mehr verändern.

Wenn Sie die Buchung verbucht haben, und Sie hier noch einmal klicken, und Sie das Benutzerrecht haben, kann man zurückbuchen und den Datensatz wieder verändern.

 

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