Einleitung Berichtsmanager

 

Hier ist die Lizenz Berichtsmanager nötig.

 

Der Berichtsmanager ist ein flexibles Instrument, um vorhandene Daten aus nextWWS aufzubereiten und darzustellen.

Daten  (Informationen) werden in nextWWS in Tabellenform, d.h. eine bestimmte Anzahl von Feldern mit Feldnamen und Feldeigenschaften, gespeichert.

Die Tabellen sind nach einem bestimmten Schema angelegt. (Normalisierung)

 

- Um möglichst wenig Speicherplatz zu belegen

- Doppelte Daten zu vermeiden

- Schnellen Zugriff zu garantieren

 

Generell gibt es drei Bereiche im Berichtsmanager, die jeweils zu einem Projekt zusammengefasst sind,

und unter einem Projektnamen in einer Projektgruppe geführt werden.

 

Abfragen

 

Eine Abfrage basiert auf einer oder mehreren Tabellen.

Benötigt man mehr als eine Tabelle für eine Abfrage (weil sich die Informationen über mehrere Tabellen erstrecken), 

muss bekannt sein, über welche Felder die Tabellen verbunden sind.

 

Beispiel:

Tabelle Lieferant (mit allen Feldern des Lieferanten)

Hier wird nur die Nummer der Währung abgespeichert

 

Tabelle Währungen

Hier werden die Nummer der Währung und die Währungsbezeichnung abgespeichert.

 

Um eine Abfrage der Lieferanten mit Währungsbezeichnung zu erhalten, muss über beide Tabellen abgefragt werden.

Eine Abfrage kann noch sortiert und gefiltert werden. (Interner und externer Filter.)

 

      Berichte

 

Ein Bericht basiert auf einer erstellten Abfrage incl. Filter und Sortierung.

Er stellt die grafische Aufbereitung von Abfragen in Tabellenform dar.

Zu diesem Zweck wird der Bericht mit ‚Feldern’ beschickt, welche die Datentabelle 

(wiederkehrende Informationen) repräsentieren.

Systemintern wird der Bericht noch mit ‚Variablen’ beschickt.

Berichtsname für die Überschrift, Filterinformationen als Text …

Durch Verwendung von Konstanten, Summen, Formeln und Formatierung im Berichtsdesigner kann man diesen Bericht noch Aufwerten, um z.B. die Endsummen oder Zeilensummen zu erhalten.

 

Beispiel: Lieferschein Lagerbewegung

 

Auch lässt sich hier noch gruppieren, um z.B. die Zwischensummen pro Artikelgruppe zu erhalten.

Hier steht im Designer eine fertige Onlinehilfe zur Verfügung.

 

      Serienbrief / Etikett

 

Diese Form der Datendarstellung beruht nicht auf tabellarischen Informationen.

Hier geht es darum, Variablen als Datensatz pro Seite auszugeben.

 

z.B. Serienbrief für alle Lieferanten

z.B. EAN Code Etiketten für alle Artikel.

 

Hier steht im Designer eine separate Onlinehilfe zur Verfügung.